Hoppa över navigering och gå direkt till innehåll Nyheter Kontakta oss

Administrativ handläggare

Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi en administrativ handläggare.

Placeringsort: Stockholm eller Östersund

Om rekryterande avdelning:
Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning.

Avdelningen har medarbetare både i Östersund och Stockholm.

Arbetsinnehåll:
Vi söker en medarbetare som kan handlägga ekonomiadministrativa ärenden. I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, uppföljning av budget och projekt samt hjälpa till med upprättande av årsredovisning. I tjänsten ingår även att assistera den administrativa chefen i it-administrativa frågor.

I tjänsten ingår även att stötta kollegor i administrativa frågor. Till arbetsuppgifterna hör även att vara kontaktperson mot leverantörer.

För tjänsten krävs:
Att du har kunskap om, helst erfarenhet av, statlig verksamhet samt

  • minst gymnasieexamen
  • bred administrativ erfarenhet
  • mycket god kunskap i Microsoft Officepaketet.

Att du har erfarenhet av följande program

  • ekonomisystemet Agresso eller liknande

Vidare krävs att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Arbetet innebär en hel del externa kontakter varför det är viktigt att vara utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.

Vi ser gärna att du har
Erfarenhet av

  • fakturahanteringssystemet Visma Proceedo 
  • diarieföring och då gärna i ärendehanteringssystemet W3D3 

Arbetstid/Varaktighet:
Tjänsten omfattar heltid och tillsvidareanställning, med lön och tillträde enligt överenskommelse. Vid myndigheten tillämpas provanställning.

Kontaktperson:
Om tjänstens innehåll:
Eva Pettersson, 010-414 42 02, eva.pettersson@trafa.se

Facklig kontaktperson (Saco):
Krister Sandberg, 010-414 42 22, krister.sandberg@trafa.se

Ansökan:
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag: 28 september 2017
Ange referens Sty 2017/59.
Vi tar emot ansökan via e-post, trafikanalys@trafa.se

Besöksadresser:
Torsgatan 30, Stockholm
Akademigatan 2, Östersund